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会展活动产业数字化运营:2018年ICCA国际会议数据分析报告
发布日期:2019-09-18 18:58   来源:未知   阅读:

  国际会议协会(英文简称:ICCA)是全球会议最主要的国际机构之一。其首要目标是通过对实际操作方法的评估以促使旅游业大量地融入日益增长的国际会议市场,同时为他们对相关市场的经营管理交流实际的信息。数据统计,是国际会议协会会员沟通和分享信息的重要手段,每年都会在年中发布上一年重大型社团会议在全球各地举办的情况,具有十分重要的参考和分析价值。该数据以统计符合ICCA标准的社团国际会议(以下简称国际会议)为主,所统计的会议都是在全球范围进行轮流举行,具有一定的参考和研究价值。

  根据ICCA的数据信息,本刊已经从会议数量方面进行了简单的分析,主要涵盖了国际市场、国际城市、亚洲国家及亚洲城市等范围内的数量情况。在深度分析数据的基础上,本刊进行了第二次深度分析,主要是是以在2018年在中国举办的450场(截止2019年6月30日)国际会议为主,分析各种不同类型的国际会议在中国各个会议目的地的举办情况。希望通过分析,可以为城市引进国际会议以及扶持国际会议发展提供更多参考。

  根据ICCA数据库统计,2018年,在中国举办的国际会议数量为459场,相较于2017年上涨19.7%,而涉及到的城市增到59个,这其中不包含(港澳台地区的城市),比2017年增加8个。从数量上可以分析可以发现,在中国举办的国际会议数量呈现出逐渐增加的趋势,而会议涉及的领域从农业到工业,再到服务业和高科技,都出现了一定的特征。现针对2018年在中国主要会议目的地举办的国际会议进行分析,希望可以为国际会议的申办及认识起到一定的参考价值。

  根据统计分析得出结论,在我国举办的科学研究以及技术服务业领域的国际会议场次达到87场,占据了国际会议总数的19.3%,是我国国际会议最多的类型,排在其后的卫生和社会工作类会议、信息传输软件和信息技术服务业类会议、文化体育和娱乐业类会议、水利环境和公共设施管理业类会议。分别为45场、32场、26场19场。表明在2018年这5大行业在中国的城市具备承办国际性大型会议的产业基础。而农副食品加工业/酒、饮料和精制茶制造业/烟草制品业/纺织业/皮革、毛皮、羽毛及其制品和制鞋业/造纸和纸制品业/印刷和记录媒介复制业/废弃资源综合利用业类会议均只有1场,因此这9类国际会议在中国举办的场次最少,也表示2018年这9大行业在中国的城市还并不具备举办大型国际会议的良好基础。此外,从表中也可以清晰的看出在中国市场受欢迎的行业分布情况。

  会议时间的长短可以反映出会议活动的规模,同时也对会议目的地来说可以作为评估会议活动对当地经济拉动作用的重要指标之一。

  根据分析发现,在中国举办的国际会议的会期主要集中在3天、4天、5天和2天,分别占总数的31.0%、27.7%、18.2%和9.8%,其中有会期最长为12天的国际会议1场,而该项会议是在北京的大学中举行,最短会期为1天,占据了4.0%,会期为6天的会议占据了4.9%,总体来说,总共持续天数至少达到1689天,为中国的各个主要会议目的地带来可观的收入;

  第二,国际社团会议的时间选择也是比较重要的环节,这直接反映出国际会议选择目的地的淡旺季。

  从举办的时间选择来看,10月份举办的会议最多,共举办86场,占到总数的19.2%;举办第二多的月份是在11月,总共64场,占到总场数的14.3%;排在第三到第六的分别是9月、6月、8月和5月,分别举办场数为57场、51场、47场和45场。表示在中国举办的国际会议更喜欢选择在10月、11月和9月份,这也反映出我国接待国际会议的旺季主要集中在每年的第四季度和第三季度末。

  在2018年的统计数据中,国内共有59个城市,其中直辖市及省会城市共计25个城市,共举办362场国际会议,占总数的80.6%,证明国际性会议选择在直辖市及省会城市举办的几率更大;在所有的城市排名中,国际会议数量3个及3个以下的城市达到了35个,其中省会及城市有9个。以中国会奖旅游城市联盟的会员城市为准,2018年会员城市共计承接国际会议343场,占到全年总数的76.4%,显示出中国会奖旅游城市联盟的会员城市仍然是承接国际会议的中流砥柱。

  从数据分析来看,26.1%的国际会议是在会议酒店举行,20.3%的国际会议是在大学院校举行,9.8%的会议在专业的会议会展中心举行,而只有0.7%的国际会议是在特色场所举行。

  北京北京举办的国际会议行业类别主要以卫生和社会工作类会议、科学研究和技术服务业类会议、信息传输软件和信息技术服务业类会议为主,分别举办了17场11场和6场;从会期来看,在北京举办的国际会议多集中在3天、4天、5天,分别有30场、25场和17场,总共占据了北京国际会议总数的77.4%;在月份分布方面,2018年在北京举办的国际会议更愿意选择在9月份、10月份、5月份、8月份,分别举办了19场、15场、12场和12场,而在1月、4月分别只举办了1场,在时间分布上也显示出国际会议选择北京作为会议目的地的特点,比如选择在北京较为凉爽的月份举行会议;而举办的场地方面来看,有将近32.3%的会议选择在会议会展中心举行,有25.8%的会议在大学院校举行,有19.4%的会议在会议酒店举行,根据目前统计的数据来看,并没有在特色场所举办的国际会议。

  上海2018年,上海接待的国际会议主要以卫生和社会工作类会议、医药制造业类会议、化学制品制造业类会议、文化体育和娱乐业类会议为主,这四类会议分别举办了8场、6场、6场和5场,这四类会议的数量占到了总数的30.5%;而举办会议的会期以3天、4天和5天为主,分别为28场、18场和16场,占到了总数的75.6%;在举办时间方面,由多到少排列为10月、6月、11月、7月,分别占到了14场、13场、10场和8场,表明在2018年上海的10月、6月、11月更受欢迎,而且从总体来看,除去1月、12月之外,其他月份举办的国际会议数量均超过5个,可见上海全年举办国际会议的数量还是相对来说比较平均;而在场馆分布方面,会议酒店和大学院校仍然是国际会议的首选,分别占到了28.0%和26.8%,会议会展中心举办国际会议的数量只占到了8.5%。

  杭州杭州2018年举办的国际会议行业主要集中在科学研究和技术服务业类会议、信息传输软件和信息技术服务业类会议、卫生和社会工作类会议、文化体育和娱乐业类会议、公共管理社会保障和社会组织类会议,分别举办了6场、3场、3场、3场、3场,这五类会议占到总数的64.3%;会期方面,在杭州举办的国际会议主要以4天和3天的会议为主,分别举办了10场和8场,占到总数的64.3%,值得注意的是在杭州没有超过6天以上的国际会议,也没有低于2天的国际会议;选择在杭州举办国际会议的月份主要集中在10月、11月和5月,分别举办了6场、5场和4场,和国内的会议旺季较为相似,也可能在场馆应用和会议酒店应用方面会有比较紧张的局面,其他月份举办的国际会议都低于3场;2018年在杭州举办国际会议的场地选择集中在会议酒店和大学院校,未看到有在会议会展中心举办的数据,这与统计数据的原素材相关,也体现出未来杭州在会议会展中心举行国际会议的市场机遇仍有待于开发。

  西安2018年,西安举办的国际会议行业分类方面,主要集中在科学研究和技术服务业类会议,举办了9场,其他行业举办的国际会议数量均不超过2场,这也与西安科学研究发展的趋势相似;会期方面,会议时间超过3天的会议共有24场,占到总数的88.9%,这充分反映出在西安举办的国际会议时间较为适中,多集中在5天、4天和3天;在月份分布上,10月、9月、5月、6月为举办会议场次最多的四个月,分别举办了8场、5场、4场和4场,集中在春末夏初、初秋的时节;举办国际会议的场地选择还是以会议酒店和大学院校为主,其他场地信息统计不明。

  南京南京举办国际会议的行业分类比较平均,农、林、牧、渔业类会议,信息传输、软件和信息技术服务业类会议,学研究和技术服务业类会议,水利、环境和公共设施管理业类会议均举办了3场,占到总数的60%;而在2018年举办的国际会议中,会期集中在4天和5天,分别举办了7场、6场,占到了总数的65%;在月份分布方面,8月是最受欢迎的月份,举办了5场会议,而5月、6月、和10月都举办了3场会议;在场馆选择方面,会议酒店和大学院校仍然是首选,分别举办了7场和2场,还有1场会议选择在特色场所举行。

  总体来看 ,2018年在中国举办的国际社团会议呈现不同程度的增长和减少,不同的目的地拥有不同的淡旺季节,同时会议持续时间也呈现出较为相同的原则,多集中在3-5天,而上海和北京还出现了超过5天的会议,以及会期为1天的会议,这也值得目的地管理机构注意;在月份分布方面,可以看出几乎每个城市举办国际会议最多的月份都不太相同,甚至一些城市将近有5个月没有国际会议的举行,这也显示出不同目的地的不同特色。希望通过分析,可以为不同目的地在未来推广营销、产业发展方面提供更好的参考,为城市发展梳理更好的数据依据。

  注:文中提到的行业分类,请参考中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会在2017年1月1日实施的《中华人民共和国国民经济行业分类GBT4754-2017》标准。

  袁帅,会展业信息化、数字化领域专家,PMP项目管理师,网络营销,搜索引擎营销运营出身,数据分析师,中国电子商务职业经理人,CEAC国家信息化计算机教育认证:网络营销师,SEM搜索引擎营销师,SEO工程师 。现任北京新荟友科技有限公司联合创始人、执行董事,新社汇平台联合创始人、微会动平台创始人兼首席营销顾问,静花缘精品系列民宿互联网线上运营,北京宏宇互动科技有限公司事业合伙人,TAS区块链溯源项目营销合伙人。O2O2O活动场景双线闭环数字化运营综合服务解决方案与活动场景数字信息化运营综合解决执行方案提出者,微会动服务共同体发起人。